Navegando por este hilo: 1 Usuarios anónimos
saga saga
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Consejos para auditar por primera vez una empresa #1

Hola,

ojala me puedan ayudar, voy auditar por primera vez a una empresa, estoy nervioso, espero aplicar todo lo aprendido.

Necesito unos consejos. gracias.

fco_a fco_a
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Re: Auditoria #2

No es muy específica la pregunta!! jaja

Primero, trata de calmar los nervios y que no se traspasen a los auditados: ya para ellos es suficiente nervio que los auditen como para que un auditor nervioso les aumente la tensión.

La primera vez que hice una auditoría, lo primero que intenté fue estudiar, y harto: me leí toda la documentación del área que tenía que auditar, desde el mapa de procesos hasta el último instructivo. Creo que cuando empecé la auditoría, conocía los procedimientos (no los procesos) casi mejor que los auditados.

Y no te olvides que es muy importante agregar valor a la auditoría. Es decir, no basta con auditar la conformidad de los procesos con la norma y los procedimientos, sino que es importante además poder preguntar sobre la gestión que realizan (dificultades que han resuelto, opciones de mejora, acciones preventivas, etc.) En el fondo, mostrarles a los auditados, con sugerencias ponderadas y bien fundamentadas, que la auditoría es una instancia para mejorar sus procesos y no sólo un inventario de "las cosas que están haciendo mal".

 

Espero haberte ayudado.

Francisco 

Angelita Angelita
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Re: Auditoria #3

Buen día, evidentemente como lo indica Francisco el éxito de una auditoria está en la planeación y preparación, para complementarte un poco lo ya mencionado, es importante que tengas muy bien identificado como aplican los numerales de norma a cada proceso (los generales que aplican a todos los procesos y los específicos), llevar tus listas de chequeo preparadas, demostrar confianza en que conoces el proceso, cumplir la agenda de auditoria y ser muy objetivo con las evidencias de los hallazgos. Seguro que te va a ir muy bien. Saludos.

Saavedra Saavedra
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Re: Auditoria #4

Es normal, realmente lo que te pone nervioso es el contacto con las personas, olvidate de ellas, no las vas a auditar a ellas, centrate en los procesos a auditar, revisa los requerimientos y formula las preguntas necesarias como anzuelos para poder pescar las respuestas y oportunidades de mejora.

Las técnicas son las que te van a ayudar, te recomiendo la de rastreo, pero todo depende de lás áreas que vas a auditar.

Saludos y a prepararse.

Atentamente

Ing. David Saavedra Zárate

Consultor y Director

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