Agradecería me indicara alguien por cuanto tiempo debemos mantener conservados y custodiados todos los registros generados (actas, partes de trabajo, etc).

hola,

el tiempo de conservación en variable, como norma general y por requerimiento de determinadas entidades de certificación se ha generalizado el tiempo de conservación de tres años, tiempo que coincide con la validez de los certificados emitidos.

Si generas una enorme cantidad de volumen de determinados registros, por ejemplo pedidos o albaranes internos, puedes reducir este periodo y dejarlo en 3 o 6 meses.

Cuidado con los requerimientos legales, por ejemplo  con las facturas, que tienen un tiempo de conservación marcado por la legislación.

saludos,

Ignacio

http://hederaconsultores.blogspot.com

muchísimas gracias. No obstante, actualmente dependemos del propio Ministerio de Fomento y no nos saben decir por cuanto tiempo debemos guardar, sobretodo, actas de resultados y partes de trabajo. Tampoco lo especifica en la misma legislación actual sobre Laboratorios de calidad en la Edificación. Sorprendente¡

Saludos

pues si no sabe lo que quiere el mismo ministerio..... actúa con prudencia y guarda los registros todo el tiempo que puedas, aquí las normas y el sentido común quedan en segundo plano.

suerte y saludos,

Ignacio

http://hederaconsultores.blogspot.com

Si estáis acreditados por ENAC (o pensáis acreditaros), debéis consultar el CGA-ENAC-LEC (que es un documento de obligatorio cumplimiento).

En su punto 4.13.1.2 indica:

"Los registros deberán conservarse, al menos, durante 5 años o, en su caso, el periodo que establezcan otras disposiciones aplicables (el mayor de ellos)."

No obstante, dado que vuestro trabajo está relacionado con la edificación, yo me plantearía guardar los documentos durante más tiempo, por lo menos hasta que se extinga la responsabilidad del constructor en una obra. Mejor que lo consultéis con algún colegio profesional.

Como te lo menciona jjleco las entes acreditadoras en sus procedimientos mencionan que son 5 años mínimo (registros del sistema) ellos no mencionan otro tipo de documentación, sin embargo te recomiendo que verifiques las leyes aplicables en tu país ya que generalmente existen regulaciones que hacen incapié en documentación del tipo financiero.

Saludos.