Hola amigos, tengo una consulta sobre la politica de calidad, este documento lo tengo dentro de mi sistema documentario y he repartido copias controladas a los lideres de proceso, sin embargo en los locales de nuestros clientes donde trabajamos les hemos puesto unos carteles grandes de la politica, mi pregunta sobre estos carteles es si debo especificar con un sello que se trata de copias NO controladas? muchas gracias de antemano por su gentil apoyo.

La política es uno de tantos documentos de un sistema de gestión, y como tal debe controlarse.

Hola Camilo, la política de calidad efectivamente debe ser un documento controlado, pero no necesariamente debes colocarle el código y su copia controlada a lo que distribuyes, te explico porqué.

La política de calidad, así como la misión, visión, valores y objetivos, son parte de la filosofía de la organización, debes colocarle fecha de actualización y su número de revisión, pero solamente en los anexos del manual de calidad (si utilizas un manual), pero también debes indicar que éstos ppor ser parte de la filosofía de la organización y por la difusión que debe tener, no será controlada su difusión, puesto que estará en carteles, cuadros en oficinas, mantas, publicidad, etc.

Sería una locura controlar esta información en toda la organización porque como difusión vas a encontrar la política de calidad hasta en las libretas de notas del personal.

Espero haberme explicado.

Saludos

Referencia:

Gracias por tu apoyo David, voy a tratar de actualizar los carteles de las politicas sin necesidad de controlarlas.