Navegando por este hilo: 1 Usuarios anónimos
gorvinor gorvinor
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auditar al responsable de calidad #1

Hola !

Por favor , me pude facilitar alguien algunas directrices para auditar  al responsable de calidad de forma muy objetiva...

Gracias de Antemano

 

Ignaciog Ignaciog
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Re: auditar al responsable de calidad #2

hola,

en la documentación del sistema deberían estar definidas y documentadas las responsabilidades y tareas que realiza el responsable de calida, la auditoría a este departamento como a cualquier otro consistirá en verificar que se cumplen correctamente las tareas asignadas al departamento. En el caso de ISO 9001 lo normal es que el representante de la dirección sea el responsable de calidad y la propia norma también especifica responsabilidades para este puesto.

saludos,

Ignacio

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Re: auditar al responsable de calidad #3

Muchas Gracias Ignacio!

Las responsabilidades etc etc, Las tenemos en el manual de calidad, mi petición de ayuda , es para, digamoslos más finamente hacer un peazo auditoria al responsable.Es decir una auditoria de altura.

Me he explicado mal en mi anterior correo lo siento.

Y mil gracias de antemamo

UN saludo

one one
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Re: auditar al responsable de calidad #4

Como ya te han comentado, es importante comprobar las responsabilidades previamente esteblecidas.

En este campo uno de los temas auditables en mi opinión en el 90 % de las empresas, es si es cierto que se cumple aquello que dicen los papeles. Me explico, en muchas organizaciones, la implicación de la dirección, las responsabilidades del representante de la dirección son papel mojado y el SGC es muy bonito para tener el sello pero nada más.

Muchas auditorias de certificación lo ven pero no dicen ni mú cuando ven que el director o dueño no tiene ni idea de nada del SGC, y es el responsable de calidad el que hace todo. Y se supone que es de lo primero que se mira en la reunión de apertura.

Quizás en esta línea puedes chequear si efectivamente las responsabilidades otorgadas por la norma al Representante de la dirección se cumplen.

Si esto se mirase con detalle se pondrían muchas NC mayores al punto 5 entero.

En mi curso IRCA, en el roll-play me encontré con un caso de estos y en el informe final simplemente les comuniqué que no podían ser certificados por no haber implantación real del SGC. Les metí una entera al 5, y mis compañeros de curso y juego no estaban de acuerdo conmigo. Finalmente el profesor me dió la razón y dijo que asi se debería funcionar.

Saludos

Rafael

SaludosRafael Moderador de Portal CalidadOne Economic&Quality ConsultingConsultoría de la Calidad y Medioambiente-Implantación y auditoríaDiseñamos su software de Calidad y Ambientalwww.oneconsulting.escontacto@oneconsultin
Ignaciog Ignaciog
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Re: auditar al responsable de calidad #5

hola,

la auditoría puede ser más o menos profunda y se puede ser más o menos riguroso (por ejemplo en vez de revisar dos evidencias del mismo requisito se pueden revisar diez) pero los puntos a tratar y los requisitos a revisar serán siempre los mismos: los requisitos de la norma y los requisitos establecidos por la documentación del propio sistema, más allá de revisar estos requisitos es auditar fuera del sistema de gestión.

 Respecto al comentario de Rafael, que considero al margen de la cuestión de auditar al responsable que realiza Gorvinor y con el peligro que entraña no conocer su ejercicio de auditoría: 

creo que en un roll-play la situación es diferente y levantar una no conformidad al apartado 5 completo es que la dirección no ha asumido ninguna de sus responsabilidades, no ha aprobado la política, no ha establecido objetivos, no ha realizado el informe de revisión, etc, y esto si no es cierto es demasiado. Te puedo asegurar que si un auditor de certificación actúa, según mi entender, de forma tan radical en el mundo real yo le recusaría como auditor y no volvería a auditar a mi empresa y tendría que dar explicaciones a su jefe sobre su comportamiento y su decisión, si su jefe tuviese el mismo criterio tampoco dudaría en cambiarme de entidad de certificación.

 Estoy de acuerdo en que la dirección en la mayoría de las ocasiones no se encuentra totalmente implicada en el sistema, pero creo que esto es más una percepción (aunque sea clarísimo) que una evidencia y para levantar no conformidades las percepciones o las opiniones deberían dejarse al margen.

saludos,

Ignacio

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one one
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Re: auditar al responsable de calidad #6
Referencia:
Ignaciog escribió:

hola,

la auditoría puede ser más o menos profunda y se puede ser más o menos riguroso (por ejemplo en vez de revisar dos evidencias del mismo requisito se pueden revisar diez) pero los puntos a tratar y los requisitos a revisar serán siempre los mismos: los requisitos de la norma y los requisitos establecidos por la documentación del propio sistema, más allá de revisar estos requisitos es auditar fuera del sistema de gestión.

 Respecto al comentario de Rafael, que considero al margen de la cuestión de auditar al responsable que realiza Gorvinor y con el peligro que entraña no conocer su ejercicio de auditoría: 

creo que en un roll-play la situación es diferente y levantar una no conformidad al apartado 5 completo es que la dirección no ha asumido ninguna de sus responsabilidades, no ha aprobado la política, no ha establecido objetivos, no ha realizado el informe de revisión, etc, y esto si no es cierto es demasiado. Te puedo asegurar que si un auditor de certificación actúa, según mi entender, de forma tan radical en el mundo real yo le recusaría como auditor y no volvería a auditar a mi empresa y tendría que dar explicaciones a su jefe sobre su comportamiento y su decisión, si su jefe tuviese el mismo criterio tampoco dudaría en cambiarme de entidad de certificación.

 Estoy de acuerdo en que la dirección en la mayoría de las ocasiones no se encuentra totalmente implicada en el sistema, pero creo que esto es más una percepción (aunque sea clarísimo) que una evidencia y para levantar no conformidades las percepciones o las opiniones deberían dejarse al margen.

saludos,

Ignacio

http://hederaconsultores.blogspot.com

Hombre ya sabes que los roll-plays precisamente buscan situaciones extremas para ver el comportamiento del auditor. En ese caso te aseguro que solo quedaba esa opción o saltar por la ventana, y el problema es que era un noveno Smile. La NC al 5 estaba totalmente justificada porque todo lo que mencionas estaba presente. Era como digo un roll-play extremo.

Sobre las percepciones por supuesto que no son motivo, es más todo lo contrario hay que encontrar la evidencia.

Efectivamente si vamos a analizar el desempeño del responsable de calidad, podemos buscar distintas facetas de su trabajo en las que ver si se realiza con el rigor necesario. Un buen campo a estudiar son las auditorías internas, su programación, comunicación, realización, análisis de hallazgos.

Otra puede ser al análisis del tratamiento de las NC, apertura, análisis, cierre, tiempo de cierre.

Otro como se encuentra la documentación, revisiones etc, si está todo en orden

Dentro de las labores del responsable de calidad pueden revisarse muchos apartados, siempre claro en los límites que marque el propio SGC de la empresa auditada.

Saludos

Rafael

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