Navegando por este hilo: 1 Usuarios anónimos
Byskan Byskan
  • Just popping in
  • Just popping in
  • Joined: 2015/4/21 9:51
  • Group: Usuarios Registrados
  • Publicaciones: 12
  • Level : 2
    HP : 0 / 31
    MP : 4 / 918
    EXP : 25
  • Offline
  • Publicado en: 2015/7/30 10:05
Satisfacción del Cliente #1
Saludos a todos, tengo la siguiente duda:
ISO 9001 en su apartado 8.2.1. Satisfacción del cliente no establece como requisito que la organización disponga de un procedimiento documentado para dar cumplimiento a este apartado, aunque sí debe estar definida la metodología para realizar el seguimiento de la percepción del cliente.
Mi duda es si puedo aplicar ese apartado para un proceso específico y no en todos los procesos que realizo.
Solo uno de los procesos operativos que realiza la empresa trabaja con encuestas de satisfacción, en el resto de procesos operativos no puedo por la misma naturaleza del proceso lo que dificulta que se lleve a cabo la encuesta de satisfacción al cliente.
Angelita Angelita
  • Home away from home
  • Home away from home
  • Joined: 2012/2/10 7:18
  • From Colombia
  • Group: Usuarios Registrados
  • Publicaciones: 661
  • Level : 23
    HP : 0 / 560
    MP : 220 / 21618
    EXP : 43
  • Offline
  • Publicado en: 2015/7/30 10:14
Re: Satisfacción del Cliente #2
Buen día Alejandro, claro que sí, y esto sucede igual con muchos numerales de la norma, solamente le aplican a un proceso.
Eso siempre dependerá del objetivo y alcance de cada proceso.

Saludos.
Byskan Byskan
  • Just popping in
  • Just popping in
  • Joined: 2015/4/21 9:51
  • Group: Usuarios Registrados
  • Publicaciones: 12
  • Level : 2
    HP : 0 / 31
    MP : 4 / 918
    EXP : 25
  • Offline
  • Publicado en: 2015/7/30 10:16
Re: Satisfacción del Cliente #3
Buen día Angela,

¿Estoy cumpliendo con el apartado aún así los 3 procesos operativos que realiza la empresa están contemplados en el alcance del SGC?

Gracias.
Angelita Angelita
  • Home away from home
  • Home away from home
  • Joined: 2012/2/10 7:18
  • From Colombia
  • Group: Usuarios Registrados
  • Publicaciones: 661
  • Level : 23
    HP : 0 / 560
    MP : 220 / 21618
    EXP : 43
  • Offline
  • Publicado en: 2015/7/30 10:36
Re: Satisfacción del Cliente #4
Alejandro, creo que tu primera pregunta no es muy clara, pero intento entender que lo que sucede es lo siguiente:

En tu empresa hay 3 procesos "operativos" (ya sean 3 lineas de productos o de servicios diferentes) y solamente en uno se aplica encuesta de satisfacción?

Bueno si la respuesta es afirmativa, la respuesta es diferente, porque en los tres se debería evaluar la satisfacción del cliente. Sin embargo recuerda que las encuestas no son la única manera de hacerlo, puedes aplicar otras metodologías en los dos procesos restantes.

Saludos.
Byskan Byskan
  • Just popping in
  • Just popping in
  • Joined: 2015/4/21 9:51
  • Group: Usuarios Registrados
  • Publicaciones: 12
  • Level : 2
    HP : 0 / 31
    MP : 4 / 918
    EXP : 25
  • Offline
  • Publicado en: 2015/7/30 11:02
Re: Satisfacción del Cliente #5
Angela, disculpa que te moleste nuevamente.

La empresa donde trabajo tiene un macro proceso llamado "SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE". Dentro de este macro proceso están incluidos los siguientes micro procesos: "Servicio de Cobro de peaje", "Servicio de Administración de pesaje" y "Servicios complementarios (Auxilio mecánico y auxilio médico, este último es tercerizado.)"

Como te expliqué, 1 de 3 procesos operativos cuenta con la encuesta de servicio al usuario, específicamente el servicio de auxilio mecánico. Para el servicio de cobro de peaje es difícil realizar la encuesta de satisfacción debido al flujo vehicular.

¿De que otra manera o qué metodologías podría emplear para medir esta satisfacción?

Gracias.
Angelita Angelita
  • Home away from home
  • Home away from home
  • Joined: 2012/2/10 7:18
  • From Colombia
  • Group: Usuarios Registrados
  • Publicaciones: 661
  • Level : 23
    HP : 0 / 560
    MP : 220 / 21618
    EXP : 43
  • Offline
  • Publicado en: 2015/7/30 11:15
Re: Satisfacción del Cliente #6
Hola Alejandro, como te indique antes todo requisito de norma debe evaluarse teniendo en cuenta las características de la empresa, si para un proceso no aplica, se debe justificar y no hay problema.

Para orientarte mejor con respecto a cómo cumplir este numeral, puedes revisar la NOTA que aparece debajo.

Saludos.
one one
  • Home away from home
  • Home away from home
  • Joined: 2009/11/24 16:31
  • From Madrid/España
  • Group: Usuarios Registrados
  • Publicaciones: 2820
  • Level : 42
    HP : 205 / 1026
    MP : 940 / 46223
    EXP : 7
  • Offline
  • Publicado en: 2015/7/31 3:18
Re: Satisfacción del Cliente #7
Alejandro hay muchos métodos para conocer la satisfacción del cliente que no son la clásica encuesta. Yo no soy muy partidario de las encuestas porque al final tienen un componente subjetivo.

En procesos más técnicos puedes intentar encontrar otros instrumentos para saber si los clientes están satisfechos.

Análisis de la reposición de los pedidos de clientes
Fidelización de los clientes
Mejoras de las compras de los clientes
etc

Como ves hay muchos aspectos que son muy medibles y que te permiten saber si los clientes están satisfechos. Lo ideal es mezclar esta información con la opinión directa del cliente sobre aspectos en los que la medición por parte de la empresa sea mas difícil.
SaludosRafael Moderador de Portal CalidadOne Economic&Quality ConsultingConsultoría de la Calidad y Medioambiente-Implantación y auditoríaDiseñamos su software de Calidad y Ambientalwww.oneconsulting.escontacto@oneconsultin
Alucio Alucio
  • Just popping in
  • Just popping in
  • Joined: 2008/7/12 6:30
  • From Mexico, Tamaulipas
  • Group: Usuarios Registrados
  • Publicaciones: 11
  • Level : 2
    HP : 0 / 28
    MP : 3 / 1384
    EXP : 12
  • Offline
  • Publicado en: 2015/7/31 4:42
Re: Satisfacción del Cliente #8
Buenos Dias... en cunto a la satisfaccion del cliente desde mi perspectiva, optimamente debieran evaluarse todos los procesos para ver el desempeño real de la compañia,

en el caso de los servicios externamente contratados, estos estan ligados a los resultados de la compañia, por lo que no se deben excluir, aqui se debe ver lo de los proveedores de acuerdo a la norma, ya que es una relacion mutaua, si mi proveedor falla pues yo fallo

Ej. Trabajamos como proveedores de Caterpillar y CAT realiza convenios con sus clientes y traza nuevos objetivos en cuanto a niveles de calidad, entregas etc etc, a nosotros como proveedores nos hace un plan derivado de dichos objetivos en el cual tendremos que ir reduciendo nuestros niveles de calidad y entregas a tiempo entre otros factores, nosotros a nuestra vez tenemos que adaptarnos y hacer nuestros objetivos y planes de trabajo para cumplirle, sus productos pasan por mas de 10 procesos en nuestra planta y todos ellos son evaluados por el cliente, dentro de las encuestas de satisfaccion ha habido veces que nos han puesto que nos equivocamos en "X" proceso, a lo que quiero llegar es que para evaluar realmente el SGC se deberian evaluar todos los procesos

por lo que la organizacion debera encontrar un metodo "el que mejor se adapte a su trabajo"

Ej. diferentes empresas colocan en la parte de satisfaccion al cliente encuestas en las cuales no solo cuestionan la parte de la atencion del ejecutivo de atencion al cliente si no tambien, de la experiencia cuando fueron a las oficinas de ventas, del servicio, si ha tenido fallas, si se ha obtenido el servicio adecuado de reparacion o aclaracion de dudas etc etc

8.2.1 Satisfacción del cliente

Como una de las medidas del desempeño del sistema de gestión de la calidad, la organización debe realizar el seguimiento de la información relativa a la percepción del cliente con respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte de la organización. Deben determinarse los métodos para obtener y utilizar dicha información.

NoTA El seguimiento de la percepción del cliente puede incluir la obtención de elementos de entrada de fuentes como las encuestas de satisfacción del cliente, los datos del cliente sobre la calidad del producto entregado, las encuestas de opinión del usuario, el análisis de la pérdida de negocios, las felicitaciones, las garantIas utilizadas y los informes de los agentes comerciales.

4.1 Requisitos generales
La organización debe gestionar estos procesos de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional.
En los casos en que la organización opte por contratar externamente cualquier proceso que afecte a la conformidad del producto con los requisitos, la organización debe asegurarse de controlar tales procesos. El tipo y grado de control a aplicar sobre dichos procesos contratados externamente debe estar definido dentro del sistema de gestión de la calidad.
NoTA 2 Un “proceso contratado externamente” es un proceso que la organización necesita para su sistema de gestión de la calidad y que la organización decide que sea desempeñado por una parte externa.

NoTA 3 Asegurar el control sobre los procesos contratados externamente no exime a la organización de la responsabilidad de cumplir con todos los requisitos del cliente, legales y reglamentarios. El tipo y el grado de control a aplicar al proceso contratado externamente puede estar influenciado por factores tales como:


a) el impacto potencial del proceso contratado externamente sobre la capacidad de la organización para proporcionar productos conformes con los requisitos,

b) el grado en el que se comparte el control sobre el proceso,

c) la capacidad para conseguir el control necesario a través de la aplicación del apartado 7.4.

Esto es mi perspectiva, no soy experto pero espero y ayude de algo mi comentario

Saludos

Alejandro Lucio
Byskan Byskan
  • Just popping in
  • Just popping in
  • Joined: 2015/4/21 9:51
  • Group: Usuarios Registrados
  • Publicaciones: 12
  • Level : 2
    HP : 0 / 31
    MP : 4 / 918
    EXP : 25
  • Offline
  • Publicado en: 2015/7/31 8:51
Re: Satisfacción del Cliente #9
Saludos,

Estaría cumpliendo con el apartado 8.2.1 Satisfacción del cliente al dar evidencia de que estoy satisfaciendo a clientes internos, proveedor: proceso X al cliente: proceso Y?

Gracias.
Design by: portalcalidad